ECPAR | Espace québécois de concertation sur les pratiques d'approvisionnement responsable

Coût total de possession

Boîte à outils CTP


Au-delà du prix d’achat, les coûts totaux de possession (CTP) sont ceux que doivent effectivement supporter les organisations depuis leur acquisition jusqu’à leur disposition finale en fin de vie utile. Ces coûts sont souvent défrayés par des divisions autres que celles des acquisitions. Pour cette raison, ils sont rarement considérés dans leur ensemble à l’étape d’acquisition.

S’appuyant sur la norme ISO 20 400 qui porte sur l’achat responsable, l’ECPAR fait la promotion de la prise en considération de ces coûts dans le cadre du processus d’approvisionnement, voire en amont de celui-ci. Afin de favoriser le passage à l’action en la matière, une boite à outils de calcul de coûts totaux de propriété (CTP) a été développée.


Cette boite à outils comporte quatre types d’outils:

  1. Une trousse de formation et de sensibilisation sur le calcul des CTP
  2. Outils de priorisation : 2.1) des produits, services et projet achats et 2.2) de priorisation des coûts à considérer 
  3. Outils de collecte de données
  4. Outil de calcul des coûts


La réalisation de cette boîte à outils a été rendue possible grâce à la collaboration des membres du chantier de travail CTP de l'ECPAR, avec l'appui financier du ministère de l’Économie et de l’Innovation.


 



1. Trousse de formation et de sensibilisation

La trousse de formation et sensibilisation comporte deux sections:  

1. Le dossier d'affaires du calcul des CTP: vise à convaincre les dirigeants des organisations que le calcul des CTP est important et qu'il est possible d'implanter la pratique. Cet outil de sensbilisation présente ce qu’est le calcul des CTP, pourquoi s'y intéresser, les produits, services et projets pour lesquels le calcul des CTP est le plus pertinent de même que la démarche d'implantation et  les outils opérationnels qui facilitent le calcul des CTP.    
2. La formation au calcul des CTP. Outre le dossier d'affaires, la formation présente en détail chacun des outils opérationnels.   

Format : PDF

Objectifs spécifiques :

  • Visualiser clairement ce qu'est le calcul des CTP et les contextes d'utilisation
  • Comprendre et définir les bénéfices du calcul des CTP
  • Développer des arguments pour mobiliser les équipes internes sur ce dossier
  • Identifier les outils et référentiels pertinents pour prendre en compte les CTP
  • Identifier les cas d’applications utiles pour les organisations
  • Appliquer une démarche CTP dans le cadre de ses approvisionnements


Télécharger la trousse de formation - section Dossier d'affaires
Télécharger la trousse de formation - Section Formation

Fiches technique CTP

Les fiches technique présentent la démarche de prise en compte des CTP, les outils qui y sont associés ainsi que trois études llustrant des cas d'application. 

Télécharger les fiches techniques et études de cas


 

2. Outils de priorisation des achats et des coûts


Cette section regroupe une méthodologie de priorisation des listes d'achat et une méthodologie d'identification des coûts prioritaires.

Méthodologie de priorisation des listes d'achats

Objectifs visés :

  1. Déterminer, parmi les achats effectués par vos organisations, quelles sont les catégories pour lesquelles l’approche CTP est la plus pertinente.
  2. Déterminer, pour une catégorie d’achat spécifique, quels sont les coûts prioritaires à considérer dans un calcul CTP.


Télécharger l'outil de priorisation des listes d'achats


Méthodologie d'identification des coûts prioritaires

Cette méthodologie d’identification des coûts vise à doter les organisations d’une méthodologie systématique pour déterminer les coûts prioritaires à considérer dans un calcul CTP. 

Télécharger l'outil



3. Outils de collecte de données


Cette section regroupe une liste de contrôle sur les CTP ainsi qu'un formulaire de collecte des données.

Liste de contrôle CTP

Les listes de contrôle CTP développées permettent de : 

  • Proposer une terminologie commune (taxinomie) de l’ensemble des coûts du cycle de vie
  • Identifier l’ensemble des coûts directs, indirects et potentiels pouvant être considérés dans une approche CTP
  • Proposer une classification de ces coûts
  • Identifier des exemples de données nécessaires pour le calcul des coûts identifiés ainsi que des exemples de formules d’application

En comparaison avec les calculateurs, les listes de contrôle permettent de comparer des alternatives plus variées (on ne compare pas que des produits similaires, mais bien différents moyens de répondre à un besoin).

Télécharger la liste de contrôle

Formulaire de collecte des données

Cet outil vise à documenter les données existantes (données historiques) des précédents achats afin de supporter la détermination des CTP prioritaires lors des prochains achats.

Cet outil peut être utilisé pour :

  • Documenter les coûts connus et les détenteurs de données pour une catégorie de produit spécifique
  • Consolider la liste des coûts considérés dans les précédents achats
  • Évaluer l’importance relative de différents coûts du cycle de vie


Cet outil pourra, au besoin, être adapté aux différentes catégories de bien qui intéresse votre organisation.

Télécharger le formulaire
 


 

4. Outils de calcul des coûts


Cette section regroupe les calculatrices pour les produits d'usage courant ainsi qu'un formulaire de calcul CTP.

Calculatrices de CTP

Plusieurs calculateurs CTP ont été recensés par l’ECPAR. Ils visent à fournir aux acheteurs et requérants les informations clefs leur permettant de procéder à l’acquisition responsable de produits.

Les calculateurs peuvent être utilisés pour :

  • Identifier les coûts pertinents et prioritaires à collecter
  • Procéder à une analyse comparative préliminaire des CTP dans différentes situations
  • Comparer les résultats d’un AO

On retrouve des calculateurs pour des produits d’usage courant (développé par l’ECPAR), ainsi que d’autres calculateurs ou méthodologies de calcul pour les produits dits prioritaires.

Calculatrices de CTP développées par l’ECPAR

 

Éclairage


Éclairage

Hébergement


Hébergement

Imprimantes


Imprimantes

Mobilier de bureau


Mobilier de bureau

Ordinateurs


Ordinateurs

Produits nettoyants


Produits nettoyants

Téléphonie cellulaire


Vêtements de travail


Vêtements

Véhicules corporatifs


 

Calculatrices CTP externes dont l'usage est recommandé

La littérature propose plusieurs calculateurs afin de réaliser une analyse de CTP. Suite à nos analyses, les calculateurs recommandés pour utilisation par nos organisations membres sont :

Pour les véhicules

Pour les technologies de l’information

Pour les bâtiments

Formulaire de calcul CTP

Le formulaire de calcul des CTP se veut une calculatrice simplifiée afin d’estimer tous les coûts et avantages directs et indirects liés à l’acquisition d’un bien sur la période de possession de celui-ci.

Télécharger le formulaire de calcul CTP