ECPAR | Espace québécois de concertation sur les pratiques d'approvisionnement responsable

Coût total de possession

Portée des travaux sur le calcul des coûts totaux

Au-delà du prix d’achat, les coûts totaux de possession (CTP) sont ceux que doivent effectivement supporter les organisations depuis leur acquisition jusqu’à leur disposition finale en fin de vie utile. Ces coûts sont souvent défrayés par des divisions autres que celles des acquisitions. Pour cette raison, ils sont rarement considérés dans leur ensemble à l’étape d’acquisition.

S’appuyant sur la norme ISO 20 400 qui porte sur l’achat responsable, l’ECPAR fait la promotion de la prise en considération de ces coûts dans le cadre du processus d’approvisionnement, voire en amont de celui-ci. Afin de favoriser le passage à l’action en la matière, une boite à outils de calcul de coûts totaux de propriété (CTP) a été développée. Cette boite à outils comporte différentes catégories d'outils :
 

Sensibilisation des hauts-dirigeants et formation des équipes
Outils Descriptions
  • Dossier d'affaires
  • Fiches techniques CTP

Cette section présente des outils de sensbilisation des hauts-dirigeants. Elle comporte le dossier d'affaires, soit une synthèse des arguments clés précisant quand, pourquoi et comment procéder au calcul des CTP.

On trouve également à cette section deux fiches techniques CTP :

  • La première présente la démarche du calcul des CTP.
  • La seconde comporte trois cas d'application.
  • Trousse de formation

La trousse de formation sert à former les équipes qui doivent procéder au calclu des coûts totaux.

Elle comporte six parties :

  1. Comprendre ce que sont les CTP (le quoi)
  2. Identifier les raisons d’appliquer cette approche (le pourquoi)
  3. Visualiser les principales étapes de mise en application (le comment)
  4. Apprendre à appliquer une démarche de calcul CTP pour des cas d’application précis
  5. Connaitre et savoir utiliser les outils CTP disponibles
  6. Savoir inscrire les outils CTP dans la démarche d’approvisionnement responsable
Identification des catégories et coûts prioritaires
Outils Descriptions
  • Catégories prioritaires pour toutes organisations

Cette section présente :

  • La liste des catégories prioritaires en matière de calcul des CTP
  • Une méthodologie permettant aux organisations d'identifier les autres catégories prioritaires pour leur organisation
  • Une liste génériques des coûts à considérer
  • Des listes de contrôle des coûts à considérer pour les produits et services prioritaires
  • Une méthode pour identifier les coûts prioritaires pour les autres produits et services.        
  • Autres catégories prioritaires
 
Collecte des données
Outils Descriptions
  • Outil de collecte des données

Cette section présente les outils qui permettent de collecter
et conserver les données nécessaires au calcul des coûts totaux.

Calcul des couts 
Outils Descriptions
  • Calculateur par produits

Cette section comporte des calculateurs de coûts pour les produits et services prioritaires de même qu'un calculateur généraique applicable à tout produit et service.

  • Calculateur générique
 

La réalisation de cette boîte à outils a été rendue possible grâce à la collaboration des membres du chantier de travail CTP de l'ECPAR, avec l'appui financier du ministère de l’Économie et de l’Innovation.